दस्तावेज़ प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण भूमिका, और अक्सर कंपनी का लाभ कमाने में, दस्तावेजों के आवश्यक पैकेज को तैयार करने में दक्षता से खेला जाता है। ऐसा करने के लिए, आपके पास कार्यालय उपकरण होना चाहिए, जिसमें प्रिंटर संबंधित है।
ऐसे उपकरणों की रेंज काफी बड़ी है, जो लोगों की जरूरतों पर और डिवाइस की कार्यक्षमता पर निर्भर करती है।
चुनते समय, आपको घटकों, उनकी कीमत और उन्हें अपने स्वयं के बलों के साथ प्रतिस्थापित करने की संभावना से भी निर्देशित होना चाहिए।
कौन से प्रिंटर मॉडल कार्यालय के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं
ऐसे लोगों की सूची देना शायद ही संभव हो। यह सब अनुमानित भार की मात्रा पर निर्भर करता है, और, ज़ाहिर है, सामान की कीमत।
यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि क्या इस उपकरण की सर्विसिंग के लिए एक पूर्णकालिक इकाई है, अन्यथा, विशेषज्ञों को मरम्मत की दुकान पर डिलीवरी के लिए कुछ वित्तीय लागतों का खर्च आएगा।
ध्यान दें घटकों पर। यदि प्रिंटर कारतूस का उपयोग करता है, तो खराब गुणवत्ता के मामले में उन्हें बदलने के लिए काफी सरल होगा। लेकिन अगर आप टोनर के साथ एक मॉडल चुनते हैं, तो आपको एक विशेषज्ञ से संपर्क करना होगा और डिवाइस को पूरी तरह से ठीक करना होगा।
- एमएफपी एचपी।
- बड़े कार्यालयों में प्रौद्योगिकी का एक बहुत ही सामान्य मॉडल।
- प्लसस यह हैं कि घटकों की कोई कमी नहीं है।
- कारतूस को बदलने में आसानी भी एक अच्छा लाभ है।
- आपको उच्च गति पर बड़े संस्करणों के साथ काम करने की अनुमति देता है।
- Minuses की: एक उच्च कीमत, एक अच्छा कार्यालय मॉडल और निवारक रखरखाव के लिए दोनों।
हालांकि, मूल्य रेखा विविध है, और आप एक बजट विकल्प चुन सकते हैं।
मुख्य बात: निर्माता से निर्देशों का पालन करें, साथ में प्रलेखन में अनुमत केवल कागज का उपयोग करें।
कार्यालय के लिए प्रिंटर के सबसे सस्ती मॉडल
- Epson L655।
महान किफायती मॉडल। काम करने के लिए बदली कारतूस का उपयोग नहीं करता है, लेकिन स्याही से भरा एक कंटेनर। इंकजेट, लेकिन प्रिंट गति लगभग 14 शीट प्रति मिनट है, जो इस वर्ग के उपकरणों के लिए एक अच्छा संकेतक है।
डाई की आपूर्ति 10 500 शीट के लिए पर्याप्त है। पैसे के लिए उत्कृष्ट मूल्य। मोबाइल उपकरणों सहित किसी भी माध्यम से डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए कॉन्फ़िगर करना और कनेक्ट करना बहुत आसान है।
- भाई DCP-1610WE।
लेजर मॉडल। फास्ट, प्रिंट की लगभग 20 शीट। बनाए रखने के लिए नहीं और चुपचाप चलाता है। बिजली आर्थिक रूप से खर्च करती है।
- रिको एसपी C240DN।
लेजर प्रिंटर छोटा है। वायरलेस तरीके से कनेक्ट करने की क्षमता, ऊर्जा और सहायक उपकरण की बचत। प्रलेखन का मासिक परिणाम 30,000 शीट है। एक द्वैध कार्य है।
कीमत, गुणवत्ता के लिए आदर्श विकल्प। यह छोटी कंपनियों द्वारा मांग में है।
- क्योसेरा।
टोनर तकनीक में टोनर बोतल की सफाई की आवश्यकता होती है। लेकिन किसी भी तकनीक को देखभाल की आवश्यकता होती है। और उपरोक्त ऑपरेशन को पूरा करने में सक्षम है और एक साधारण कर्मचारी है।
कीमत कम है। प्रिंट की गुणवत्ता सभ्य है।
उपरोक्त मॉडल तथाकथित अर्थव्यवस्था वर्ग के हैं। उन उद्यमियों के लिए जिनका व्यवसाय शुरुआती स्थिति में है।
कंपनी की वृद्धि के साथ, दस्तावेज़ प्रवाह बढ़ता है और अधिक महंगी मूल्य रेखा के मॉडल पहले से ही आवश्यक हैं। हालांकि, उनकी कार्यक्षमता बहुत व्यापक है।
- क्योसेरा FS-4300DN।
22,000 रूबल की कीमत पर महंगा। ब्लैक एंड व्हाइट, लेजर यूनिट। बड़े कार्यालयों के लिए बढ़िया।
यह इसकी कीमत के लिए जल्दी से पर्याप्त भुगतान करता है। 276,000 से अधिक प्रतियों की प्रति माह उत्पादकता। और गति एक मिनट में लगभग 60 पृष्ठ है।
- HP LaserJet Enterprise P3015dn।
आप 15 से 18 000 रूबल से खरीद सकते हैं। लेजर डिवाइस जो रंग मुद्रण का समर्थन नहीं करता है।
मात्रा सूचक 100,000 प्रति माह है, गति 40 पृष्ठ है।
खरीदार इस मॉडल और प्रिंट गुणवत्ता की विश्वसनीयता पर ध्यान देते हैं।
- एप्सों एल 800।
इंकजेट प्रिंटर की, यह डिवाइस शायद महंगा है। लगभग 12 - 15 000 रूबल। कम गति, लगभग 38 पृष्ठ प्रति मिनट। हालांकि, प्रिंट गुणवत्ता और स्पष्टता त्रुटिहीन है।
एक बड़े कार्यालय में एक छोटे से विभाग के लिए आदर्श।
अंत में, मान लें कि आप किस प्रकार की कॉपी मशीन चुनते हैं, यह हमेशा सुरक्षा उपायों पर कर्मचारियों को निर्देश देने और प्राथमिक देखभाल और उपकरणों के रखरखाव के नियमों का उपयोग करने के लिए लायक है।
फिर आपका प्रिंटर जल्दी से भुगतान करता है और लंबे समय तक रहता है।
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