विंडोज पर प्रिंटर पर प्रिंटिंग कैसे रद्द करें?

आधुनिक दुनिया में काम करने के लिए, जीवन की गुणवत्ता को सरल बनाने और सुधारने के लिए विभिन्न उपकरणों और उपकरणों का उपयोग किया जाता है। अभिनव विचारों और विकास के लिए धन्यवाद, विभिन्न प्रौद्योगिकियां उभर रही हैं। वर्कफ़्लो को ठीक से सुनिश्चित करने के लिए, उपकरण के संचालन के मूल सिद्धांतों का ज्ञान आवश्यक है। यह किसी बड़े उद्यम या कंपनी के परस्पर कार्य के संदर्भ में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

अभिलेखागार को बनाए रखने, रिपोर्टों और प्रलेखन को भरने के संबंध में, तेज और उच्च गुणवत्ता वाले मुद्रण के लिए उपकरण बनाना आवश्यक हो गया। इसलिए प्रिंटर डिजाइन किए गए थे। उनका मुख्य कार्य कागज पर मुद्रित रूप में त्वरित प्रदर्शन के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप से जानकारी परिवर्तित करना है। लेकिन ऑपरेशन के कार्यान्वयन के लिए, न केवल सिस्टम को सही ढंग से कनेक्ट करना आवश्यक है, बल्कि उपकरण सेटिंग भी करना आवश्यक है। यह निर्देशों और उपयोगकर्ता पुस्तिका में पाया जा सकता है।

आज हम मुद्रण दस्तावेजों पर सबसे आम मुद्दों में से एक पर विचार करेंगे। अपने लेख में, हम दस्तावेज़ों को प्रिंट कतार में रखने के सिद्धांत के बारे में बात करेंगे, साथ ही साथ इसे विभिन्न स्थितियों में कैसे विनियमित करें।

यदि प्रिंटर सही ढंग से जुड़ा हुआ है और कंप्यूटर से जुड़ा है, तो ऑपरेशन मुश्किल नहीं है। कार्रवाई का सिद्धांत एक पाठ संपादक से प्रिंट करने के लिए फाइलें भेजना है। इस स्थिति में, प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक कतार बनाता है, अर्थात यह एक अनुक्रम बनाता है जिसमें दस्तावेज़ मुद्रित किए जाएंगे।

हालांकि, कभी-कभी ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब आपको कतार को रद्द करने की आवश्यकता होती है। यह एक गलत फाइल भेजने वाला हो सकता है, विंडोज़ सिस्टम में एक दुर्घटना, जिसमें कई बार एक दस्तावेज़ भेजा गया था। किसी भी मामले में, आपको कतार रद्दीकरण एल्गोरिथ्म को जानने की आवश्यकता है। इस स्थिति में, निम्न विधियों का उपयोग करें:

यदि प्रिंटर आपके पास है, तो आप डिस्प्ले पर एक बटन दबाने की कोशिश कर सकते हैं (आमतौर पर इसमें मॉडल के आधार पर क्रॉस, एक रोम्बस या एक त्रिकोण की छवि होती है)। उसके बाद, प्रिंट कतार से सभी फ़ोल्डर हटा दिए जाएंगे। लेकिन इस मामले में, वर्तमान पृष्ठ अंत तक प्रिंट होगा।
प्रिंटर से जल्दी संपर्क करने की क्षमता के अभाव में, आप कंप्यूटर से नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ" मुख्य मेनू पर जाएं, जिसके बाद आपको "नियंत्रण कक्ष" के प्रवेश द्वार को फिर से भरना होगा, और फिर "डिवाइस और प्रिंटर" पर जाना होगा। प्रस्तावित सूची से, वांछित आइटम ढूंढें। छवि पर राइट-क्लिक करें, कतार को हटाने के लिए विकल्प चुनें। यदि यह मदद नहीं करता है, तो सिस्टम या सॉफ़्टवेयर में कोई समस्या हो सकती है, तो स्वचालित निदान और समस्या निवारण का प्रदर्शन किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण: प्रिंटर को बंद करना और चालू करना अनुशंसित नहीं है, क्योंकि इससे सेटिंग्स में खराबी हो सकती है। इस विधि का उपयोग केवल चरम मामलों में किया जाना चाहिए।

कुछ मामलों में, मुद्रण को पूरी तरह से रद्द करना आवश्यक नहीं है, बल्कि इसे निलंबित करना है। इस मामले में, फिर से शुरू करने पर क्लिक करने के बाद, प्रिंटआउट जारी रहता है। प्रिंटिंग प्रेस के तहत पेपर जाम होने पर ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है, अगर प्रिंटर अपने आप बंद न हो। इस स्थिति में, आपको निम्नलिखित प्रक्रिया करनी चाहिए:

डेस्कटॉप पर "प्रारंभ" आइकन पर क्लिक करके या कीबोर्ड पर संबंधित बटन पर मुख्य मेनू पर जाएं।
उसके बाद, "नियंत्रण कक्ष" अनुभाग पर जाएं।
अब आपको खुलने वाले संवाद बॉक्स से "डिवाइस और प्रिंटर" नाम के साथ अनुभाग का चयन करना चाहिए।
फिर सिस्टम आपको जोड़े गए उपकरणों की पूरी सूची के साथ एक मेनू में ले जाएगा। उन उपकरणों के संस्करण का नाम खोजें, जिनमें आप रुचि रखते हैं। आमतौर पर मुख्य आउटपुट डिवाइस को हरी टिक द्वारा इंगित किया जाता है। एक कार्यालय की इमारत में, कई प्रिंटर एक साथ जुड़े हो सकते हैं। सूची को ध्यान से देखें, उचित नाम से आवश्यक मॉडल चुनें। नाम को मापदंडों में देखा जा सकता है।
संदर्भ मेनू खोलने के लिए छवि पर राइट-क्लिक करें। विकल्पों की ड्रॉप-डाउन सूची से, उस पंक्ति का चयन करें जो "ठहराव" कहती है।

महत्वपूर्ण: कुछ मामलों में, खुली फ़ाइल के ऊपरी बाएँ कोने में एक "प्रिंटर" खंड होता है। इस पर क्लिक करके, आप कतार की स्थापना के लिए विकल्पों की एक सूची देख सकते हैं। आप यहां प्रिंटिंग को रोक या रद्द भी कर सकते हैं।

किसी कार्य को हटाने या हटाने की अवधारणा का तात्पर्य है वर्तमान क्रिया को पूर्ण रद्द करना। आप इसे डिवाइस की स्थिति पर अनुभाग में प्रिंटर सेटिंग्स के माध्यम से ऊपर वर्णित के रूप में कर सकते हैं। बस अनुभाग से वांछित बटन पर क्लिक करके कतार को रद्द करें।

आप नेटवर्क से उपकरणों को क्रमिक रूप से डिस्कनेक्ट करके धीरे से काम रोक सकते हैं। ध्यान रखें कि जब आप मुद्रण रद्द करते हैं, तो कई और पृष्ठ मुद्रित होंगे। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि प्रिंटर में आंतरिक मेमोरी की आपूर्ति भी होती है जो कमांड निष्पादित कर सकती है। स्टॉक जितना बड़ा होगा, कार्रवाई रद्द होने के बाद भी उतनी अधिक शीट प्रिंट की जाएंगी।

कभी-कभी किसी विशेष दस्तावेज़ की सभी फ़ाइलों या पृष्ठों को प्रिंट करना आवश्यक नहीं होता है, लेकिन एक ही समय में अधिकांश जानकारी संरक्षित होनी चाहिए। इस स्थिति में, आपको अतिरिक्त पृष्ठों को हटाकर कतार की स्थिति को बदलना होगा। ऐसा करने के लिए विभिन्न तरीके हैं। यहां अनावश्यक वस्तुओं को खत्म करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

आप पहले सेटिंग्स में अनुक्रम को बदलकर केवल आवश्यक भागों को प्रिंट कर सकते हैं। उसके बाद, अतिरिक्त पृष्ठों की छपाई रद्द करें।
सूची से पूरी फ़ाइलों को हटाने का एक तरीका है। इस पद्धति का उपयोग संपूर्ण मेमोरी मेमोरी खंड का प्रिंटआउट भेजते समय किया जाता है। आपको मेनू में संबंधित आइकन पर क्लिक करके प्रिंटर की स्थिति दर्ज करनी होगी। प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों की सामान्य सूची खोलने के बाद, उन हिस्सों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। अनावश्यक फ़ाइलों या शीट को हटाने के लिए "स्पष्ट" बटन पर क्लिक करें।

हटाने के लिए अनावश्यक पृष्ठों का सावधानीपूर्वक चयन करें। जब प्रिंटर चल रहा होता है, तो सूची को स्थानांतरित करना मुश्किल हो सकता है (जब कोई दस्तावेज़ प्रिंट कर रहा हो)। प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए इसे और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए, मॉनिटर स्क्रीन पर संबंधित बटन पर क्लिक करके कार्य को रोकें।

इससे पहले, हमने उपकरणों के संचालन को हटाने और रद्द करने के विकल्पों पर विचार किया, लेकिन प्रिंटआउट पर अगली फ़ाइल को सही ढंग से स्थापित करने के लिए एल्गोरिदम का पता लगाना भी उपयोगी होगा। प्रिंटर के मूल कार्य को जोड़ने और लागू करने के चरणों के आधार पर, आप इसके साथ काम करते समय समस्याओं के कुछ कारणों का पता लगा सकते हैं। प्रक्रिया में निम्नलिखित चरणों का सही निष्पादन होता है:

प्रिंटर और कंप्यूटर को एक शक्ति स्रोत से कनेक्ट करें, और फिर उन्हें एक साथ तार करें।
मॉडल को पहचानने और इसके संचालन को कॉन्फ़िगर करने के लिए सॉफ्टवेयर और ड्राइवरों का एक सेट स्थापित करना।
उपकरण की आवश्यक गुणवत्ता और प्रदर्शन मापदंडों को सुनिश्चित करने के लिए सिस्टम में अनुक्रमिक सेटिंग्स का प्रदर्शन।
कार्यालय भवन में काम करते समय नेटवर्क के उपयोग की संभावना होती है। यदि आप चाहें, तो आप अन्य प्रतिभागियों के साथ त्वरित बातचीत और ग्रंथों की छपाई के लिए स्थानीय समूह तक पहुंचने के लिए आवश्यक पैरामीटर सेट कर सकते हैं।
उसके बाद, सूचना भंडारण के स्रोत का चयन करें, इसमें जाएं। संपादन के बाद, आप इसे प्रिंट करने के लिए भेज सकते हैं। यदि उपकरण सही ढंग से जुड़ा हुआ है, तो कतार स्वचालित रूप से भर जाएगी।

महत्वपूर्ण: युग्मन उपकरण के लिए निर्देशों के सभी बिंदुओं के सही कार्यान्वयन के साथ ही प्रिंटर स्वचालित रूप से अपने कार्यों को पूरा करेगा। डिवाइस के साथ काम करने के लिए आपको विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं है।

समय के साथ, आप कंप्यूटर उपकरण के साथ काम करने का अनुभव प्राप्त करेंगे, और आपके पास ऑपरेशन के बारे में कम सवाल होंगे। लेकिन शुरुआती चरणों में शुरुआती लोगों के लिए यह उपयोगी होगा कि वे काम करते समय निम्नलिखित मुख्य बिंदुओं पर ध्यान दें:

दस्तावेज़ का नाम पहले से सेट करें जिसे उपयोगकर्ता त्वरित पहचान के लिए समझता है।
प्रिंट कतार में दस्तावेजों और फाइलों को सावधानीपूर्वक भेजें। कई बार शुद्धता की जांच करना बेहतर होता है।
उच्च उत्पादन दर और निष्पादित आदेशों के पैमाने के साथ बड़े कार्यालयों में काम करते समय, आपको डेटाबेस में सभी संग्रहीत फ़ोल्डरों के नाम याद रखना चाहिए। यह गलती से किसी अन्य दस्तावेज़ को हटाने से रोकने के लिए है।
यह उस कंप्यूटर का नाम जानने के लिए भी लायक है, जहां से फाइल को प्रिंटिंग के लिए भेजा गया था।
रद्द करने के लिए प्रिंटर और केंद्रीय प्रोसेसर बंद न करें। इससे सिस्टम क्रैश और गंभीर खराबी हो सकती है। सेटिंग्स के माध्यम से स्थिति को हल करने का प्रयास करें।
उपकरणों की स्थिति की निगरानी करें। कारतूस को फिर से भरना, साफ और मरम्मत करना, कागज के स्टॉक को फिर से भरना, और समय में जाम की गई चादरें हटाना।