संभवतः निजी कंप्यूटर का प्रत्येक उपयोगकर्ता कम से कम एक बार ऐसी स्थिति का सामना करता है जहां एक छोटा तीर, जिसे हम बटन पर क्लिक करते हैं और खिड़कियों को अचानक स्क्रीन पर खींचते हैं और किसी भी माउस आंदोलनों का पालन करने से इनकार करते हैं। प्लग को फिर से कनेक्ट करने या रीबूट करने से किसी को मदद मिली। लेकिन कुछ को एक नया उपकरण प्राप्त करने की आवश्यकता के साथ सामना किया गया था। न केवल माउस, बल्कि लैपटॉप का टचपैड भी आपको निराश कर सकता है।
माउस के बिना वर्ड में एक दस्तावेज़ को बचाने के तरीके
अगर सामान्य इंटरनेट सर्फिंग या मूवी देखते समय डिवाइस में खराबी आ जाती है, तो बड़ी परेशानी नहीं होती है। लेकिन टेस्ट एडिटर में टेक्स्ट टाइप करते समय क्या करें? पूरे पृष्ठ कब लिखे गए थे? यहां एक अन्य उपयोगकर्ता I / O डिवाइस उपयोगकर्ता की सहायता के लिए आता है - कीबोर्ड। विंडोज में, ऐसी आकस्मिकताओं के लिए, विशेष संयोजन प्रदान किए जाते हैं, जिन्हें हॉट की कहा जाता है।
कीबोर्ड शॉर्टकट
कई कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। कुछ उपयोगकर्ता चयन स्क्रीन को कॉल करते हैं, आप कार्य प्रबंधक को खोलने की अनुमति देते हैं, दूसरों को प्रतियां बनाने में मदद करते हैं और चयनित सामग्री को दस्तावेज़ से दस्तावेज़ में या एक फ़ोल्डर से दूसरे में स्थानांतरित करते हैं। हम क्लिक के अनुक्रम में रुचि रखते हैं, जो पाठ को बचाता है।
सबसे पहले, यह कहने योग्य है कि संयोजनों को मनमाने ढंग से संकलित नहीं किया गया है, लेकिन विशेष उपयोगिता कीबोर्ड कुंजियों का उपयोग करके, जिन्हें संशोधक भी कहा जाता है: Shift, Alt और Ctrl। माउस क्लिक के साथ संयोजन में या क्रियाओं को अलग और परिष्कृत करने के लिए शिफ्ट का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। Alt - ऑपरेटिंग सिस्टम प्रक्रियाओं, अनुप्रयोगों को बंद करने या खिड़कियों को कम करने से संबंधित सामान्य कार्यों को लॉन्च करने के लिए। विंडो की सामग्री के साथ काम करने के लिए, उपयोग करें - Ctrl।
कीबोर्ड शॉर्टकट सार्वभौमिक हैं और यदि वे सेव फंक्शन करते हैं, तो वे टेक्स्ट एडिटर्स सहित अधिकांश अनुप्रयोगों में काम करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से लोकप्रिय वर्ड, एक्सेल और पावर प्वाइंट कोई अपवाद नहीं हैं। ऐसा "वैश्वीकरण" बहुत सुविधाजनक है और किसी भी कार्यक्रम की सूचना प्रसंस्करण क्रियाओं की समानता से तय होता है। इसका मतलब है कि संयोजन Ctrl + S का उपयोग करके, आप कार्य के परिणाम को बचा सकते हैं: पाठ, छवि, स्प्रेडशीट सामग्री, प्रस्तुति।
संयोजन Ctrl + S में कुछ नुकसान है, जो दूसरी तरफ इसका लाभ है। हार्ड ड्राइव पर किसी विशिष्ट स्थान पर फ़ाइल को सहेजने में असमर्थता कभी-कभी कुछ असुविधा का कारण बनती है। जानकारी को बचाया जाता है जहां काम की शुरुआत में फ़ाइल बनाई गई थी। लाभ यह है कि फ़ंक्शन सरल है और हमेशा बिना किसी असफल परिणाम के गारंटी के, बिना असफलता के काम करता है।
सही रूप से, सभी अन्य संयोजनों की तरह, Ctrl और S का संयोजन निम्नानुसार दर्ज किया गया है: पहली कुंजी को दबाया जाता है, आयोजित किया जाता है और फिर दूसरा दबाया जाता है। आप उसी समय दबा भी सकते हैं।
नियंत्रण कक्ष के माध्यम से
पिछली विधि को आपातकाल या आपातकाल कहा जा सकता है। लेकिन एप्लिकेशन को स्वचालित रूप से सहेजने के द्वारा कार्य के परिणामों को सहेजना सबसे अच्छा है। वर्ड में, यह सुविधा पहले संस्करणों से मौजूद है। और लोकप्रिय वर्तमान में, जिसमें 2007 से 2018 तक विभिन्न मुद्दे शामिल हैं, दस्तावेज़ को छोटे अंतराल के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजा जाता है। आमतौर पर यह 10 मिनट है।
आप "फ़ाइल" मेनू खोलकर, "विकल्प" अनुभाग का चयन करके बचत करने के लिए समय अवधि निर्धारित कर सकते हैं और फिर "बचत" टैब पर जा सकते हैं। कॉलम "प्रत्येक को सहेजें" एक छोटे से फ़ील्ड के साथ समाप्त होता है जिसमें आपको आवश्यक संख्या में मिनट दर्ज करने की आवश्यकता होती है। आप मौलिक रूप से इस मुद्दे पर संपर्क कर सकते हैं और नंबर 1 दर्ज कर सकते हैं।
चेतावनी! यह प्रक्रिया कंप्यूटर और डिस्क सबसिस्टम पर कोई ध्यान देने योग्य भार नहीं डालती है, और इसलिए हर मिनट की बचत का अस्तित्व है। इस मान के साथ, यहां तक कि अचानक आउटेज से सूचना का न्यूनतम नुकसान होगा।
अन्य तरीके
ऊपर वर्णित लोगों की तुलना में बस अधिक उन्नत और सरल तरीके नहीं हैं। यह केवल पूरक हो सकता है कि एक ही भंडारण विकल्पों के विस्तारित एनालॉग्स हैं, लेकिन तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, फ़ाइलों की प्रतियाँ बनाने के लिए सबसे प्रसिद्ध और मुफ्त कार्यक्रमों में से एक कोबियन बैकअप आपको किसी भी समय आवृत्ति पर फ़ाइल को सहेजने की अनुमति देता है, लेकिन इसके अलावा यह नेटवर्क पर फ़ाइलों के साथ काम कर सकता है, स्थित फ़ाइलों के विभिन्न स्थानों में पूरे समूहों को बचा सकता है। इस तरह के अनुप्रयोगों का लाभ यह है कि सभी संरक्षण कार्य को केंद्रीकृत किया जा सकता है और नेटवर्क क्षमताओं का उपयोग प्रतिलिपि बनाने के लिए किया जाता है।
उदाहरण के लिए, जब कई लोग विभिन्न कंप्यूटरों पर काम करते हैं, तो ये सभी कार्य सामने आते हैं और काम के संगठन की सुविधा प्रदान करते हैं।
लेख में केवल एक कीबोर्ड शॉर्टकट का वर्णन किया गया है। लेकिन किसी भी उपयोगकर्ता के लिए यह सब कुछ पर जानकारी के लिए खोज करने के लिए अतिरेक और पर्याप्त नहीं होगा। कोई कम उपयोगी संयोजन नहीं हैं। बैकअप बनाने के लिए कार्यक्रमों से परिचित होना भी अच्छा होगा। और सूचना हानि के खिलाफ बीमा करने का सबसे अच्छा तरीका सीधे काम करने वाले एप्लिकेशन में स्वचालित बचत को स्थापित करना है।
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