कार्यालय का काम अपने बड़े संस्करणों, उच्च दरों और सख्त आवश्यकताओं के लिए उल्लेखनीय है। इस प्रक्रिया को सुनिश्चित करने के लिए, उत्पादकता में वृद्धि और सभी कर्मचारियों के काम का समन्वय करना, कार्यालय को विशेष उपकरण और सभी आवश्यक उपकरण प्रदान करना आवश्यक है।
चूंकि किसी भी काम को करने के लिए दस्तावेज़ीकरण से निपटना आवश्यक है, इसलिए दस्तावेजों और फाइलों को प्रिंट करते समय सभी संगठनों को एक समस्या का सामना करना पड़ता है। कार्यालय को यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको एक अच्छा प्रिंटर खरीदना है। यह आपको इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप से प्रिंट करने के लिए जल्दी से जानकारी बदलने की अनुमति देगा। हालांकि, प्रस्तावित उपकरणों की विशाल श्रृंखला के बीच उच्च गुणवत्ता वाले उपकरण चुनना मुश्किल है। इसलिए, खरीदने से पहले चयन के लिए मुख्य मानदंडों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने की सिफारिश की जाती है, और आपस में तकनीक के विभिन्न संस्करणों की तुलना करते हैं।
हमारे लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि चुनने और खरीदते समय कौन से उपकरण खरीदने लायक हैं और क्या देखना है। और पसंद की सुविधा के लिए भी, हम आपके ध्यान में उपयोगकर्ताओं के अनुसार लोकप्रिय प्रिंटर की रेटिंग प्रस्तुत करते हैं।
यदि यह आपका पहली बार इस तरह के कार्य का सामना कर रहा है, तो संभवतः आपके पास मुख्य मापदंडों और तकनीकी विशेषताओं के बारे में एक सवाल होगा जो आपको कार्यालय में उपकरण खरीदने के लिए ध्यान देना चाहिए। ऐसे कई पैरामीटर हैं जिनके द्वारा डिवाइस एक दूसरे से भिन्न होते हैं। सबसे पहले, आपको निम्नलिखित संकेतक देखना चाहिए:
- एक प्रतिष्ठित विनिर्माण कंपनी जिसने खुद को इलेक्ट्रॉनिक्स और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में स्थापित किया है।
- अच्छी उपस्थिति, प्रेरणा और काम की गुणवत्ता में आत्मविश्वास। मामला मजबूत और मजबूत सामग्री से बना होना चाहिए, इसे स्विंग नहीं करना चाहिए और सतह पर अविश्वसनीय रूप से खड़ा होना चाहिए।
- प्रिंट गुणवत्ता और आउटपुट छवि। इस सूचक में एक साथ कई पैरामीटर होते हैं: चमक, संतृप्ति और रंग सरगम।
- छापने की अनुमति। इस मानदंड का सार शीट पर स्थित पिक्सेल (अंक) की संख्या है। अधिक डॉट्स, बेहतर गुणवत्ता, क्योंकि वे फ़ाइलों को प्रिंट करते समय उपयोग किए जाने वाले पूरे रंग सरगम की स्पष्टता और संतृप्ति प्रदान करते हैं।
- कनेक्शन विधि वायर्ड है और ब्लूटूथ के माध्यम से। तेज और समन्वित टीम के काम के लिए उपकरणों की तेज और उच्च गुणवत्ता वाली जोड़ी चुनें।
- कंप्यूटर पर स्थापित ड्राइवरों और सॉफ़्टवेयर की गुणवत्ता, साथ ही साथ जुड़े डिवाइस की संगतता।
- विभिन्न मूल्य की वस्तुओं की लागत बजट संस्करणों से लेकर प्रीमियम वर्ग तक होती है। प्रत्येक श्रेणी में आप मूल्य और गुणवत्ता का सही संयोजन चुन सकते हैं।
- आगे के रखरखाव और संचालन की लागत। कई लोग खरीदने से पहले एक मुद्रित शीट की लागत निर्दिष्ट करना भूल जाते हैं। इस सूचक में टोनर, कारतूस (फिर से भरना या प्रतिस्थापन), खरीदे गए कागज, मरम्मत और उपकरण निदान के मूल्य शामिल हैं।
इस तथ्य के बावजूद कि ये सबसे महत्वपूर्ण चयन मानदंड हैं, आपको ऑपरेशन के दौरान अपनी वित्तीय क्षमताओं और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर विचार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, मध्य स्तर के लिए, बुनियादी विकल्प काफी पर्याप्त हैं, और एक बड़े नेटवर्क और बड़े आदेशों के साथ एक उन्नत कंपनी के मामले में, किसी को तकनीकी उपकरणों के मुद्दे पर गंभीरता से संपर्क करना चाहिए। इस मामले में, सभी उन्नत विकास की आवश्यकता होगी।
महत्वपूर्ण: विकल्पों पर विचार करते समय उपयोगकर्ता समीक्षा पर विचार करें। सहकर्मियों के साथ परामर्श करें, अपने पसंदीदा मॉडल के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें। उन सभी जानकारी को इकट्ठा करने की कोशिश करें, जिनमें आप रुचि रखते हैं और खरीदने से पहले अधिक जानकारी प्राप्त करें।
यदि आपके पास खाली समय और इच्छा है, तो आप स्वतंत्र रूप से खरीदारी कर सकते हैं और सबसे अच्छा चुनने के लिए कई विकल्पों की तुलना कर सकते हैं। हालांकि, एक बड़ी पसंद के साथ, यह करना आसान नहीं होगा, और इसमें बहुत समय लगेगा। विभिन्न साइटों पर आवश्यक जानकारी की खोज और ग्राहक समीक्षा पढ़कर इस समस्या को आसानी से हल किया जा सकता है। आप उपयोगकर्ताओं के अनुसार सबसे लोकप्रिय प्रिंटर की रेटिंग का भी उपयोग कर सकते हैं। निम्नलिखित उत्पाद संस्करण कार्यालय के लिए सबसे उपयुक्त हैं:
- भाई HL-L2340DWR। एक अच्छा प्रदर्शन और क्षमताओं के साथ एक मॉडल, एक छोटे से कार्यालय के लिए और नौसिखिए श्रमिकों के लिए एकदम सही। अपने मूल्य के लिए यह सबसे अच्छी गुणवत्ता है।
- रिको एसपी 150 डब्ल्यू। ऑपरेशन में कॉम्पैक्टनेस और विश्वसनीयता इस मॉडल के मुख्य संकेतक हैं। प्रिंट की अच्छी गुणवत्ता प्राप्त करते हुए उपकरण आपको बहुत पैसा बचाने में मदद करेंगे।
- भाई एचएल -1112 आर। फास्ट प्रिंटिंग, उच्च उत्पादकता और उच्चतम संभव संकल्प। मॉडल कार्यालय के काम के लिए एक महान अतिरिक्त होगा।
- क्योसेरा एफएस -9530 डीएन। प्रत्येक ग्राहक इस तरह के उपकरण को खरीद नहीं सकता है, उच्च गुणवत्ता उत्कृष्ट गुणवत्ता और बहुक्रियाशीलता द्वारा उचित है। हालांकि, प्रिंट मीडिया के बड़े संस्करणों के साथ बड़े कार्यालयों के लिए इस तरह की डिवाइस खरीदना बेहतर है।
- ज़ेरॉक्स वर्सायलिंक B400DN। लागत पिछले संस्करण की तुलना में बहुत कम है, लेकिन प्रिंट विकल्प अपने सबसे अच्छे रूप में बने हुए हैं। कीमत और गुणवत्ता का सही संयोजन।
यह मुद्दा लगातार उपयोग और भारी कार्यभार के लिए प्रासंगिक है। बेशक, प्रत्येक उपयोग के बाद कारतूस को बदलने की सलाह दी जाती है। यह गुणवत्ता को बनाए रखेगा, ऑपरेशन को बाधित नहीं करेगा और उत्पाद के जीवन का विस्तार करेगा। हालांकि, एक कारतूस रिफिल वाले संस्करण हैं, जिस स्थिति में आप इसे अपने अनुरोध पर या पुराने तत्व की विफलता के मामले में बदल सकते हैं।
निर्माता केवल मूल संस्करणों को ईंधन भरने और खरीदने का उपयोग नहीं करने की सलाह देते हैं। यह सब ऑपरेशन के दौरान व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है।
महत्वपूर्ण: यदि आप गैर-मूल रंग सामग्री का उपयोग करते हैं, तो वारंटी शून्य हो जाएगी; सेवा केंद्र में आपको प्रिंटर या उसके भागों को नुकसान के मामले में मुफ्त सहायता प्रदान नहीं की जाएगी।
डिवाइस और कार्रवाई के सिद्धांत को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आपको इस क्षेत्र में अनुभव प्राप्त करने की आवश्यकता है। यह पूरी तरह से उत्पादकता, गुणवत्ता का मूल्यांकन करने और आरामदायक काम के लिए सभी मुख्य संकेतकों में सुधार करने का एकमात्र तरीका है। हम सुझाव देते हैं कि उपकरण के साथ काम करते समय और आगे की सिफारिशों का उपयोग करें:
- समय-समय पर स्थिति का नियमित निरीक्षण और निदान करें।
- सेवा जीवन का विस्तार करने के लिए विफल भागों को साफ और प्रतिस्थापित करें।
- यदि ड्राइवर और सॉफ़्टवेयर पुराने हैं, तो उन्हें नए से बदलें या सिस्टम को अपडेट करें।
- समय पर ढंग से कारतूस को फिर से भरें और कागज की स्थिति की निगरानी करें। शीट्स को जाम न करें, तुरंत टेबल से विदेशी वस्तुओं को हटा दें।
- मुद्रित दस्तावेज़ के विशिष्ट प्रारूप के लिए सेटिंग्स बदलें। रिज़ॉल्यूशन और फॉर्मेट सेटिंग्स को बदलने का प्रयास करें।
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