आधुनिक तकनीक के विकास और ई-मेल सेवा की उपलब्धता के बावजूद, साधारण कागज पत्र भेजना अभी भी मांग में है। और ऐसे पत्र हैं जो केवल कागज पर भेजे जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, अग्रेषण प्रलेखन। इन दो तकनीकों को संयोजित करना और कंप्यूटर का उपयोग करके आवश्यक जानकारी भरना संभव है। यह मानक Microsoft Word प्रोग्राम, साथ ही अन्य उपयोगिताओं का उपयोग करके किया जा सकता है।
एक लिफाफे पर एक पते को मुद्रित करने के लिए विकल्प सेट करना
यदि आपको लिफाफे पर एक शिलालेख बनाने की आवश्यकता है, तो काम शुरू करने से पहले इसके लिए आवश्यक सेटिंग्स करना आवश्यक है। जब वे बना दिए जाते हैं, और सभी डेटा दर्ज किए जाते हैं, तो परियोजना को भविष्य में बचाया जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो उपयोग किया जा सकता है।
चेतावनी! लिफाफे पर पता प्रिंट करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना पसंदीदा विकल्प है। यह इस तथ्य के कारण है कि कार्यक्रम में बड़ी संख्या में विभिन्न अतिरिक्त विशेषताएं हैं जो अन्य विशिष्ट कार्यक्रमों के पास नहीं हैं।
आवश्यक सेटिंग्स करने के लिए:
- Microsoft Word चलाएँ। यदि यह स्थापित नहीं है, तो आपको पहले इसे डेवलपर की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड करना चाहिए और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना चाहिए।
- अगला, आपको टैब "मेलिंग" खोजने और उसमें जाने की आवश्यकता है।
- "बनाएँ" चुनें और "लिफाफे" पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "विकल्प" पर जाएं और फिर "लिफाफा विकल्प" पर जाएं।
- उन क्षेत्रों में जहां आयाम इंगित किए जाते हैं, आपको आवश्यक मान निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यदि कार्यक्रम द्वारा प्रस्तावित आकारों में से, कोई उपयुक्त नहीं है, तो आपको आइटम "कस्टम आकार" का चयन करने की आवश्यकता है। संबंधित क्षेत्रों में खुली खिड़की में चौड़ाई और ऊंचाई के मूल्यों को निर्दिष्ट करें।
इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपको प्रिंट सेटिंग्स समायोजित करने की आवश्यकता होगी। इसके लिए आपको चाहिए:
- लिफाफे को प्रिंटर ट्रे में रखें;
- "प्रिंट विकल्प" चलाएं;
- कार्यक्रम द्वारा प्रस्तावित विकल्पों में से, वह चुनें जो प्रिंटर ट्रे में लिफाफे के स्थान से मेल खाती है;
- दर्ज किए गए मापदंडों की शुद्धता की जांच करने के लिए, आपको एक मनमाने पते के साथ एक परीक्षण नमूना प्रिंट करना चाहिए;
- यदि मुद्रण त्रुटियों के साथ किया गया था, तो आपको सेटिंग्स पर लौटना चाहिए और निर्दिष्ट प्रिंट सेटिंग्स को समायोजित करना चाहिए - यह तब तक किया जाना चाहिए जब तक आपको वांछित विकल्प नहीं मिलता।
सभी आवश्यक प्रिंट पैरामीटर बनाए और सहेजे जाने के बाद, आपको लिफाफे पर प्रेषक और प्राप्तकर्ता के डेटा को सही ढंग से लिखना होगा।
चेतावनी! हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि डेटा दर्ज करने के लिए लिफाफे पर दो फ़ील्ड हैं। पहला प्रेषक का पता और पहला नाम का नाम है। आपको इन दोनों मूल्यों को भरने की आवश्यकता है।
प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में डेटा दर्ज करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरण करने होंगे:
- Microsoft Word प्रोग्राम खोलें;
- "फ़ाइल" पर जाएं;
- दिखाई देने वाली खिड़की में, "विकल्प" पर जाएं और "उन्नत" चुनें;
- फ़ील्ड "मेलिंग एड्रेस" ढूंढें, इसमें "जनरल" पर जाएं और प्राप्तकर्ता और प्रेषक का डेटा दर्ज करें;
- जिसके बाद आपको "ओके" बटन पर क्लिक करके दर्ज किए गए डेटा को बचाने की आवश्यकता है।
चेतावनी! Microsoft Word प्रोग्राम पता पुस्तिका में दर्ज सभी डेटा को याद करता है। इसके कारण, अगली बार आपको इन मूल्यों को फिर से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
डेटा भरते समय यह कुछ बारीकियों पर विचार करने के लायक है:
- यदि पत्र केवल रूस में यात्रा करेगा, तो सभी पते रूसी लेआउट में होने चाहिए।
- विदेश में एक पत्र भेजते समय, डेटा को अलग से प्रिंट करना और फिर एक लिफाफे पर चिपकाना वांछनीय है। इसी समय, सभी पते रूसी में अतिरिक्त रूप से दोहराए जाने चाहिए। यह उन गलतियों से बचना होगा जो डाक कर्मचारी पता पढ़ते समय कर सकता है।
यदि सभी कॉन्फ़िगरेशन चरण सही ढंग से किए गए थे, और डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया था, तो मुद्रण को किसी विशेष परेशानी का कारण नहीं होना चाहिए।
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