कंप्यूटर उपकरण आपको थोड़े समय में विभिन्न कार्यों को करने की अनुमति देता है, और इंटरनेट के आगमन ने संभावनाओं की सीमा का विस्तार किया है। अब वर्कफ़्लो में अधिक समय और प्रयास नहीं लगता है। एक कंप्यूटर एक जटिल तकनीकी उपकरण है जो कई कार्यों को जोड़ता है, हालांकि, काम करने के लिए अतिरिक्त उपकरण की आवश्यकता होती है। सभी उपकरणों को इनपुट और आउटपुट जानकारी के लिए उपकरणों में विभाजित किया गया है। इस प्रक्रिया में, इसे मीडिया में परिवर्तित, स्वरूपित और संग्रहीत किया जा सकता है।
इस लेख में, हम एक लैपटॉप से डेटा को कागज के रूप में प्रदर्शित करने के लिए एक अनिवार्य उपकरण के बारे में बात करेंगे। यह प्रिंटर के बारे में है। यह तकनीक विशेष रूप से कागजी सूचना वाहक के उपयोग की बड़ी मात्रा के संदर्भ में प्रासंगिक हो गई है।
सबसे पहले, कंप्यूटर डेटाबेस से दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए मानक कनेक्शन और कॉन्फ़िगरेशन विधि पर विचार करें। भविष्य में, काम करने के तरीके का वर्णन करते समय, इस पद्धति को आधार के रूप में लिया जाएगा। पहले आपको निम्नलिखित जोड़तोड़ करने की आवश्यकता है:
- तारों और पावर स्रोत से कंप्यूटर और प्रिंटर को कनेक्ट करें। उसके बाद, किसी भी उपलब्ध कनेक्शन विधियों का उपयोग करके उपकरणों को एक-दूसरे के साथ युग्मित करें।
- खरीदे गए उपकरणों के साथ आने वाले विशेष इंस्टॉलेशन डिस्क का उपयोग करके, वर्कफ़्लो सुनिश्चित करने के लिए सॉफ़्टवेयर और ड्राइवर स्थापित करें। डिस्क प्रारंभ करते समय खुलने वाले संवाद बॉक्स में इंस्टॉलेशन विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करें।
- मेनू और प्रिंटर सेटिंग्स पर जाएं। वांछित सभी आवश्यक मान सेट करें। आमतौर पर, सभी सेटिंग्स मानक मोड में सेट की जाती हैं, यदि वांछित है, तो आप उन्हें मुद्रित फ़ाइलों के लिए आवश्यकताओं के अनुसार बदल सकते हैं।
कनेक्शन और स्थापना प्रक्रिया के दौरान अन्य क्रियाएं न करें, कंप्यूटर को पूरी तरह से लोड होने तक बंद न करें। उसके बाद, आप कंप्यूटर डेटाबेस में संग्रहीत दस्तावेज़ों को प्रिंट करना शुरू कर सकते हैं। इसे निम्नानुसार किया जा सकता है:
- आवश्यक दस्तावेज़ के साथ फ़ोल्डर पर जाएं, आप एक हटाने योग्य ड्राइव से फाइलें भी अपलोड कर सकते हैं।
- वांछित फ़ाइल खोलें, स्वरूपण के लिए Microsoft कार्यालय पर जाएं।
- उसके बाद, उपयुक्त बटन दबाकर काम करने के लिए दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण भेजें।
- प्रिंट कतार से खुलने वाले संवाद बॉक्स में अपने कार्यों की पुष्टि करें।
- जब तक फ़ाइल पूरी तरह से मुद्रित न हो जाए, तब तक प्रतीक्षा करें, फिर आप आगे की कार्रवाई कर सकते हैं।
इस एल्गोरिथ्म का उपयोग करके, आप वांछित प्रारूप के किसी भी दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं। भविष्य में, हम अन्य फ़ाइलों के साथ काम करते समय प्रिंटर की क्षमताओं पर विचार करेंगे।
यह महत्वपूर्ण है! फ़ीड स्लॉट में स्याही की स्थिति और कागज की आपूर्ति की निगरानी करें। प्रिंटर के लिए इन आपूर्ति को फिर से भरना याद रखें।
आधुनिक उपकरणों की नेटवर्क तक पहुंच है, इससे आप प्रौद्योगिकी की अतिरिक्त क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं। एक नेटवर्क प्रिंटर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ त्वरित तालमेल और समन्वित कार्य के लिए एक स्थानीय समूह से जुड़ता है। नेटवर्क से पृष्ठों को प्रिंट करते समय, आपको निम्नलिखित विकल्पों में से एक का उपयोग करना चाहिए:
- जब आप साइट के पृष्ठ पर जाते हैं, तो प्रिंट संस्करण का चयन करें, आमतौर पर यह बटन पृष्ठ पर ही होता है। उसके बाद, मुद्रण के लिए फ़ाइल खुल जाएगी।
- यदि यह बटन उपलब्ध नहीं है, तो आप स्क्रीन का स्क्रीनशॉट लेने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन इस मामले में, उपयोगी जानकारी के साथ विज्ञापन रिकॉर्ड सहेजे जाएंगे।
- एक अन्य उदाहरण कॉपी फ़ंक्शन का उपयोग है। पाठ के सभी या भाग की प्रतिलिपि बनाएँ। फिर डेटा को प्रारूपित करें और परिणामी प्रदर्शन को कागज पर कॉन्फ़िगर करें।
किसी एक विकल्प को चुनने के बाद, डिवाइस को पावर सोर्स से कनेक्ट करें, डॉक्यूमेंट प्रिंट करना शुरू करें। नेटवर्क पहुंच का उपयोग करते हुए एक स्थानीय समूह में काम करते समय, आपको सिस्टम सेटिंग्स की जांच करनी चाहिए। मेनू आइटम "डिवाइस और प्रिंटर" से, उन उपकरणों का चयन करें जिन पर मुद्रण के लिए फ़ाइल प्रदर्शित की जाएगी।
महत्त्वपूर्ण! कई उपकरणों को एक ही प्रिंटर से कनेक्ट करते समय, आपको मुख्य कंप्यूटर चालू करना होगा, जो सूचना प्रसारित करने का सर्वर है।
पीडीएफ।पीडीएफ फाइलों को प्रिंट करने की प्रक्रिया व्यावहारिक रूप से शास्त्रीय विधि से अलग नहीं है। आपको उपकरण कनेक्ट करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, फिर सेटिंग में जाएं:
- मुद्रण के लिए फ़ाइल भेजने के लिए उपयुक्त बटन पर क्लिक करें।
- एक विकल्प चुनें: सभी पृष्ठ, वर्तमान या नमूना पत्रक।
- उसके बाद, स्थान, आकार के लिए आवश्यक सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें। प्रतियों की आवश्यक संख्या बनाएं।
- प्रिंटर प्रारंभ करें और परिणाम की प्रतीक्षा करें।
फोटो।प्रिंटिंग तस्वीरें भी मुश्किल नहीं होनी चाहिए। यदि आप एक छवि प्रिंट करना चाहते हैं, तो अपने प्रिंटर मॉडल के आधार पर, रंगीन स्याही या टोनर की जांच करें। उसके बाद, उस फ़ाइल का चयन करें जिसमें आप रुचि रखते हैं और उसे प्रिंट कतार में भेजें।
आप एक नियमित पाठ संपादक का उपयोग करके भी यह क्रिया कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चित्र की प्रतिलिपि बनाएँ, इसे संपादक फ़ील्ड में पेस्ट करें, पृष्ठ पर आकार और स्थान बदलें। फिर प्रिंट करने के लिए आगे बढ़ें। उच्च-गुणवत्ता वाली तस्वीरें प्राप्त करने के लिए, इस उद्देश्य के लिए विशेष फोटो पेपर का उपयोग करें।
दोनों तरफ कैसे प्रिंट करें।कभी-कभी दस्तावेजों को प्रिंट करना आवश्यक होता है ताकि पेपर शीट के दोनों पक्ष शामिल हों। पोस्टकार्ड बनाते समय या केवल सामग्री को बचाने के लिए यह आवश्यक है। अधिकांश आधुनिक मॉडल में दो तरफा मुद्रण कार्य होता है, लेकिन इसकी अनुपस्थिति में भी, आप इस मुद्रण विधि को लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चरण दर चरण निर्देशों का उपयोग करें:
- उस फ़ाइल पर जाएं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें, आमतौर पर स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में स्थित होता है। विकल्पों पर और सूची से क्लिक करें, डुप्लेक्स प्रिंटिंग के लिए विकल्प चुनें (शीट के दाएं या बाएं किनारे पर फ़्लिप करने के साथ)। उसके बाद, फीड स्लॉट में सही ढंग से पेपर लोड करें।
- यदि यह संभव नहीं है, तो पहले विषम पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए पृष्ठ चयन को "1" पर सेट करें। उसके बाद, साफ पक्ष को भरने के लिए शीट्स को डिब्बे में लोड करें। पृष्ठ "2" का मान दर्ज करें, इसलिए पृष्ठों का दूसरा भाग भरा जाएगा। फिर तैयार दस्तावेज़ को सही क्रम में इकट्ठा करें।
- यदि दस्तावेज़ छोटा है, तो आप एक मैनुअल डुप्लेक्स प्रिंटआउट बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पेपर फीड स्लॉट में एक शीट लोड करें, फिर बटन दबाएं। एक तरफ छाप दिखाई देने के बाद, शीट को दूसरे भाग में भरने के लिए पलट दें। इसलिए पूरे दस्तावेज का प्रिंट आउट ले लें।
यह महत्वपूर्ण है! प्रिंट लागू करते समय विभिन्न मॉडलों में विशेषताएं होती हैं, इसलिए कागज का सही स्थान केवल अनुभवजन्य रूप से सीखा जा सकता है।
फोन से कैसे प्रिंट करें।आधुनिक तकनीक उपयोगकर्ताओं को विस्मित करने से नहीं चूकती। आजकल, उन्नत विकास के उपयोग के लिए धन्यवाद, लगभग कोई भी काम थोड़े समय में किया जा सकता है। एक महत्वपूर्ण कार्य फोन की मेमोरी से दस्तावेज या फोटो प्रिंट करना है। ऐसा करने के कई तरीके हैं:
- सबसे आसान तरीका डेटा ट्रांसफर के लिए यूएसबी केबल का उपयोग करके फोन को कनेक्ट करना है।
- वाई-फाई के लिए डिवाइस समर्थन के साथ, आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
- आप क्लाउड स्टोरेज से आवश्यक फाइलें भी डाउनलोड कर सकते हैं।
पीसी मेमोरी में डेटा दर्ज करने के बाद, आप दस्तावेजों को संपादित करना शुरू कर सकते हैं। जब अंतिम दृश्य तैयार हो जाता है, तो बस फ़ाइल को प्रदर्शित करने के लिए भेजें।
एक प्रिंटर का उपयोग करना शुरुआती लोगों के लिए भी आसान है। उपकरणों के संचालन के संचालन और सुविधाओं के सिद्धांत के साथ खुद को परिचित करने के निर्देश पढ़ें। कुछ युक्तियों का उपयोग करना भी उपयोगी होगा:
- महीने में एक बार, कमियों की पहचान करने और जब भी संभव हो, उन्हें समाप्त करने के लिए उपकरणों का पूर्ण निरीक्षण और निदान करें।
- नए विकास जानें, प्रिंट गुणवत्ता और उत्पादकता में सुधार करने के लिए प्रौद्योगिकी की क्षमताओं के बारे में जानकारी इकट्ठा करें।
- समय-समय पर संचित मलबे, धूल, स्याही के अवशेषों और झुर्रियों वाले कागज से उपकरणों को साफ करें।
- एंटीवायरस के बिना कंप्यूटर और हटाने योग्य मीडिया के साथ डिवाइस का उपयोग न करें।
- अपने सॉफ़्टवेयर और ड्राइवरों को अद्यतित रखें।
- वारंटी बनाए रखने के लिए, मरम्मत न करें या भागों को स्वयं बदलें, मदद के लिए किसी सेवा केंद्र से संपर्क करें।
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