एक भी आधुनिक नियोक्ता, कार्यालय या व्यक्ति जो तारीख तक नहीं रखता है, आवश्यक गैजेट के बिना प्रभावी ढंग से काम कर सकता है। विशेष रूप से अधिक से अधिक लोगों को घर पर काम करने का अवसर चुनने के बाद उनका महत्व बढ़ गया है।
महत्वपूर्ण! कार्यालय उपकरण के लिए धन्यवाद, प्रसंस्करण और दस्तावेजों को तैयार करने की गति काफी (10 गुना!) बढ़ी है।
यह तकनीक सभी प्रकार के काम और दस्तावेजों को गिन, लिख, कॉपी, प्रिंट, सॉर्ट, संचय, व्यवस्थित कर सकती है।
यह आपको नीरस पेपर काम से छुटकारा पाने की अनुमति देगा, समय की लागत को काफी कम कर देगा। और आप अपनी दक्षता को अधिक प्रभावी ढंग से लागू करेंगे।
निर्माता हमें अधिक से अधिक स्मार्ट उपकरणों की पेशकश कर रहे हैं। इससे एक विशिष्ट "सहायक" का चयन कठिन होता जा रहा है। खासकर अगर विभिन्न उपकरणों की कार्यक्षमता में कुछ समानताएं हैं। आज हम यह पता लगाएंगे कि घर के लिए क्या खरीदना सबसे अच्छा है: एक प्रिंटर या एमएफपी।
प्रिंटर और उनकी पहचान
प्रिंटर का काम केवल दस्तावेजों या तस्वीरों को प्रिंट करना है।
प्रिंटर की अपील कई डिवाइस गुणों के कारण है।
- सीमित क्षमताओं के कारण, खरीदार को अनावश्यक अतिरिक्त सुविधाओं के लिए अधिक भुगतान नहीं करना पड़ता है।
- यह उपकरण बहुत कम जगह लेता है, क्योंकि अन्य उपकरणों की तुलना में यह अधिक कॉम्पैक्ट है।
- आसानी से दस्तावेजों या टाइपिंग के सरल और त्वरित मुद्रण को संभालें।
- यदि आवश्यक हो, तो आप हमेशा अतिरिक्त सुविधाओं के साथ एक प्रिंटर खरीद सकते हैं जो एमएफपी से नीच नहीं हैं, लेकिन बहुत कम कीमत पर।
मल्टीफ़ंक्शन उपकरणों की विशेषताएं
एमएफपी, मुद्रण के अलावा, प्रतियां बना सकते हैं, दस्तावेजों को स्कैन कर सकते हैं।
मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस निम्नलिखित विशेषताओं में दिलचस्प हैं।
- कॉपी और स्कैन करें। दस्तावेजों के साथ घर पर काम करने वाले व्यवसायी व्यक्ति के लिए ये आवश्यक कार्य हैं।
- अतिरिक्त विकल्प। भविष्य में जितनी जल्दी या बाद में उनकी आवश्यकता होगी। एक स्कूली छात्र या छात्र, जिसे कागजी कार्रवाई में व्यापक अनुभव नहीं है, को कॉपी सेंटर की तलाश नहीं करनी होगी। दस्तावेजों के साथ सभी आवश्यक क्रियाएं घर पर की जा सकती हैं।
उसी समय, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एमएफपी एक जटिल तकनीक है, इसलिए उपकरणों की काफी लागत है।
घर के लिए एक उपकरण कैसे चुनें
फिर भी, करीब से देखने का तरीका, अपनी पसंद कैसे करें? प्रिंटर या MFC?
दुर्भाग्य से, कोई एकल उत्तर नहीं है और कोई सार्वभौमिक समाधान नहीं है.
- प्रिंटर में एक खामी है: उनके पास स्कैन और कॉपी विकल्प नहीं हैं।। इसलिए, समय के साथ, आपको अतिरिक्त धन खर्च करना पड़ सकता है और अन्य उपकरणों के लिए जगह आवंटित करनी पड़ सकती है।
महत्वपूर्ण! यदि आपको अतिरिक्त कार्यों की आवश्यकता नहीं है और साधारण मुद्रण आपके लिए पर्याप्त है, तो अतिरिक्त पैसे खर्च न करें, प्रिंटर प्राप्त करें।
- यदि आपके पास नियमित आधार पर काम करने के लिए बड़ी मात्रा में एमएफपी खरीदना बेहतर है। अतिरिक्त शर्तें जो एमएफपी के पक्ष में बोलती हैं: आप निधियों में सीमित नहीं हैं और आपको भारी उपकरण लगाने में कोई समस्या नहीं है।
अपनी आवश्यकताओं और अवसरों का आकलन करने के बाद, आप सही विकल्प बना सकते हैं। फिर आपको भविष्य में अतिरिक्त कार्यालय उपकरण खरीदने की ज़रूरत नहीं होगी।
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